多年來，學校、學院和大學中一直有人致力於更好地理解電子標牌。許多學校都有電子屏幕，但沒有得到有效利用。原因很容易查明：過去的電子標牌太昂貴，需要整個 IT 團隊才能使用，而且系統比任何學校可能想要或需要的都笨重得多。因此，SMEC 投入了大量資金，讓每個人都能輕鬆設置和使用電子標牌。查看反饋後，發現有一個共同點。學校的電子標牌軟件要想易於訪問和使用，似乎需要滿足四個條件：

魔法四人分別是：

1. 使用簡單，任何人都可以控制教室門外的屏幕。

2. 經濟實惠，即使在大屏幕或多屏幕規模上使用也是如此。

3. 與經濟實惠的硬件搭配的軟件解決方案。共享和管理內容的方法不會給營銷和 IT 部門帶來額外的壓力（即任何人都可以創建內容，或利用已創建的內容）。

4. 傾聽並回應反饋的數字標牌組織有興趣幫助學校採用電子技術，而不僅僅是銷售軟件包。

如果沒有這些，就很難考慮在學校生態系統中使用（並獲得簽名）的電子標牌。 

各種規模的教育機構都在探索如何在學校中使用電子標牌。多功能且可用於網絡的教育電子標牌允許各級公立學校和高等教育機構向學生提供有價值、及時的信息，這些學生很容易將注意力集中在動態電子屏幕上，這些屏幕上有豐富多彩的動畫內容，可以吸引並保持他們的注意力。

忘記在走廊裡懸掛海報、釘上手工製作的標牌或給老師發送備忘錄吧。這種溝通方式不僅過時，而且不切實際且耗時。海報和標牌被撕破或撕毀，忙碌的教師可能會忘記傳遞信息，學校管理人員可能會發現自己正在面對心煩意亂的學生或家長，他們從未收到與學校運營相關的重要信息。

幸運的是，學校的電子標牌提供了 21 世紀的解決方案。以下是所有學校都可以從校園電子標牌中受益的 6 大原因：

安全

確保學生安全是所有學校的首要任務。當與緊急警報系統集成時，在校園周圍戰略性放置的電子標牌可以幫助通知學生、教師和訪客有關天氣、停電等緊急情況。電子標牌還可以告知學生和教師學生需要採取哪些行動採取以保持安全。

活動促銷/公告

學校中的電子標牌可用於顯示自動事件列表。有關招聘會、舞蹈、返校節、體育和課外活動或慈善活動的最新信息可以通過電子標牌輕鬆獲取。這將引起人們對活動的關注並提高出席率。

午餐菜單

學校食堂的數字菜單板可用於促進健康食品的選擇。突出營養信息可以引起人們對營養成分的關注，促使學生更加註意自己所吃的東西。還可以推廣健康的主菜，以鼓勵學生購買這些餐食而不是披薩或漢堡。這些電子顯示器還可以在午餐期間用來引導交通，從而使隊伍移動得更快，學生有更多的時間吃飯。

校園地圖

電子標牌還可以在學校中用於尋路。建築指南和尋路顯示器對於幫助新生和訪客適應校園至關重要。多校區大學的管理人員應考慮實施交互式電子標牌，這將使尋路變得更加有吸引力和樂趣。

即時通訊管理

管理學校電子標牌以及學院和大學電子標牌上顯示的內容既快速又簡單。電子標牌基於雲，因此可以從任何地方訪問 - 非常適合遠程管理。電子標牌應用程序和內容小部件自動收集和傳遞信息。憑藉播放列表管理、多用戶角色和綜合調度等功能，電子標牌 CMS 可以完成大部分工作。學校管理人員可以採用“一勞永逸”的內容管理方法，該方法比傳統標牌更高效、更有效。 

電子標牌也可以在學校或校園外使用，以便家長閱讀針對他們的公告。它不僅可以用於在上下車時間顯示相關信息，還可以用於顯示該時間之外的其他內容。在公共區域，政府甚至可以將這些顯示屏用於社區信息服務。

成本效益

除了減少紙張和墨水消耗之外，學校中的電子標牌還可以幫助增加學校活動的門票銷量，鼓勵校友和家長通過表彰計劃做出貢獻，並通過提高對這些活動的認識來提高籌款慶祝活動的出席率。

電子優勢

作為在任何規模的校園中傳播信息的最有效和最經濟的方法，教育電子標牌對於簡化校園通信和維持學校、學院和大學校園的卓越通信協議至關重要。學校、學院和大學還可以在教室、會議室或任何其他區域使用觸摸屏顯示器。交互式白板使學生能夠集中註意力於老師，而不必擔心複製所有信息，因為他們可以通過電子郵件或其他方式輕鬆接收課堂筆記。這通過減少等待時間來增加可用於教學的時間。它還減少了清潔房間的需要，因為不再需要清潔粉筆/白板，也減少了粉筆本身產生的污染。